IFS ApplicationsTM wspiera działalności firmy meblarskiej SITS

O FIRMIE

Podstawą działalności SITS Sp. z o.o. była współpraca z firmą IKEA. Kilka lat temu postanowiono zróżnicować produkcję dodatkowo wprowadzając do oferty rodzinę nowoczesnych i funkcjonalnych mebli tapicerowanych wysokiej jakości, sprzedawanych pod nazwą SITS. Wyodrębniono także nową spółkę – SITS Industry Sp. z o.o. z siedzibą w Grudziądzu.

POTRZEBA ZMIAN

Ze względu na dynamiczny rozwój rynku meblarskiego i doskonałą koniunkturę w branży budowlanej w latach 2006–2008, w meblarskiej firmie SITS z Brodnicy zdecydowano o wdrożeniu systemu wspomagającego zarządzanie klasy ERP. Głównym zadaniem wybranego rozwiązania było wsparcie zarządzania procesem produkcji i dystrybucji mebli.

Spółka SITS, już pięć lat przed wdrożeniem IFS Applications, posiadała system wspomagający funkcjonowanie działów odpowiedzialnych za finanse, dystrybucję, sprzedaż i gospodarkę magazynową. Rozwiązanie to nie było jednak w stanie sprostać wymaganiom szybko rozwijającej się firmy.

W związku z gwałtownym wzrostem popytu na oferowane produkty, pojawiła się konieczność znalezienia rozwiązania, obsługującego pozostałe obszary działalności przedsiębiorstwa. Poszukiwano nowoczesnego, zaawansowanego technologicznie systemu, który posiada interfejs graficzny. Wynikało to z potrzeby ujednolicenia rozwiązań informatycznych, umożliwiających współdziałanie dwóch firm połączonych w jedną grupę kapitałową, jak również zapewnienia wsparcia realizacji rosnącej liczby zamówień, w tym na pojedyncze sztuki.

W procesie wyboru szczególny nacisk położono na możliwość dostosowania proponowanego rozwiązania do potrzeb firmy. Przede wszystkim chodziło o konfigurację produktów SITS i przełożenia jej w prosty sposób na zlecenia produktowe.

Ostatecznie SITS zdecydował, że dostawcą nowego systemu zostanie firma IFS. O wyborze przesądziły kompetencje konsultantów, którzy zaprezentowali możliwości systemu skrojone na miarę potrzeb SITS. Pewne znaczenie miał też fakt, że IFS Applications, podobnie jak SITS ma korzenie szwedzkie.

WDROŻENIE

Proces wdrożenia rozpoczął się w czerwcu 2006 roku. Na początku zdecydowano o wdrożeniu modułów usprawniających produkcję, dystrybucję i finanse.

Pierwszy etap polegał na przygotowaniu koncepcji wdrożenia. Rozpoczęto od opracowania procesów, procedur i danych, którymi pracownicy SITS posługują się na co dzień. Na tej podstawie stworzono również bazę danych.

Zgromadzono komplet wszystkich potrzebnych danych, na podstawie których sporządzane są wiarygodne raporty. Dane te umożliwiają prognozowanie popytu i wielkości produkcji.

WDROŻENIE W SITS Industry

W czerwcu 2017 roku Zarząd Spółek podjął decyzję o wdrożeniu systemu IFS Applications w spółce córce – SITS Industry Sp. z o.o. Powiązanie kapitałowe obu spółek umożliwiło wdrożenie niezależnej instancji systemu IFS ApplicationsTM na bardzo preferencyjnych warunkach licencyjnych i wdrożeniowych. Projekt zrealizowany został w formule roll-out.

Pomimo korzystania dokładnie z tego samego narzędzia, jakim jest IFS ApplicationsTM, w obu spółkach instancje te zachowują pełną niezależność. Umożliwia to podążenie dowolną drogą w przyszłości.

Konsultanci InfoConsulting zapewnili sprawny przepływ informacji pomiędzy spółkami, a nasz serwis przejął kompleksową opiekę nad całym systemem.

WDROŻONE MODUŁY

  • IFS Finanse
  • IFS Dystrybucja
  • IFS Produkcja

Liczba użytkowników systemu: 100

KORZYŚCI


Integracja danych

Usprawnienie współpracy ze zleceniodawcami

 

Obniżenie kosztów dystrybucji

 

Skrócenie procesu decyzyjnego

 

Możliwość analizy pozycji biznesowej firmy

 

Wsparcie obsługi konfigurowalnej produkcji na często unikalne zamówienia klienta

 

Usprawnienie procesu wymiany informacji z klientami, poprzez elektroniczny obieg dokumentów (EDI – Electronic Data Interchange)

 

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!