Eksperci InfoConsulting opracowali pakiet aplikacji udostępnionych na platformie internetowej Qalcwise – HRup. Ich zadaniem jest usprawnienie i podniesienie jakości procesów kadrowych związanych z bezpośrednią obsługą pracownika.

Z pakietem aplikacji w ramach HRup funkcjonującego na platformie Qalcwise ograniczysz procesy obsługiwane w Excel, ograniczysz wymianę informacji poprzez e-mail, zmniejszysz liczbę dokumentów w obiegu papierowym i wymianę informacji przez telefon.

Wykorzystując HRup szybko i intuicyjnie obsłużysz procesy związane z:

  • Zarządzaniem urlopami – akceptacja wniosków, wgląd do limitu urlopu, lista wniosków archiwalnych, planowanie urlopów, raportowanie, rezerwy urlopowe

KORZYŚCI?

  • Bieżąca i aktualna informacja na temat wykorzystanych i planowanych urlopów
  • Śledzenie etapu akceptacji wniosku urlopowego
  • Zgodność z Kodeksem Pracy – typy urlopów, ilość dni przysługująca itp.
  • Raport dla księgowości na potrzeby zawiązania rezerw na niewykorzystane urlopy
  • Automatyzacja procesu,
  • Wyeliminowanie papierowych wniosków urlopowych
  • Skrócenie czasu poświęcanego na administrację

 

  • Rozliczaniem kosztów podróży służbowych począwszy od zgody na wyjazd, poprzez raportowanie wydatków, przygotowanie rozliczenia i jego akceptację, aż do wypłaty rozliczenia i raportowanie w tym zaliczki, rozliczanie diet, pobieranie kursów walut

KORZYŚCI?

  • Bieżąca i aktualna informacja na temat kosztów wyjazdów służbowych
  • Zgodność z aktualnymi przepisami
  • Automatyzacja procesu
  • Wyeliminowanie papierowych wniosków urlopowych
  • Skrócenie czasu poświęcanego na administrację.
  • Automatyczne pobieranie kursów walut NBP
  • Automatyczne tworzenie dekretu księgowego

 

  • Obsługą pasków płacowych – dostęp do aktualnych i historycznych pasków płacowych dla pracowników

KORZYŚCI?

  • Elastyczne słowniki składników płacowych przedstawianych pracownikom
  • Dostęp pracownika do aktualnych i historycznych danych dotyczących jego wynagrodzeń
  • Automatyzacja procesu
  • Skrócenie czasu poświęcanego na administrację

 

Rozliczeniem kilometrówki – raportowanie danych na potrzebę rozliczenia ryczałtu samochodowego, raportowanie, monitoring rozliczeń

KORZYŚCI?

  • Raportowanie i monitoring
  • Automatyzacja procesu rozliczenia ryczałtu
  • Skrócenie czasu poświęcanego na administrację

HRup może funkcjonować samodzielnie, ale również możemy zintegrować go z Twoim systemem kadrowo-płacowym i finansowo-księgowym. Co więcej, kupując pakiet HRup, masz możliwość samodzielnego budowania dodatkowych aplikacji, rozwijania swojej platformy i automatyzacji kolejnych procesów w Twojej firmie.